[BTC] Ngân quỹ cho Đại Hội
 

Nhằm giảm chi phí cho tham dự viên, mình thiết nghĩ chúng ta cần có 1 số ngân quỹ cho Đại Hội kỳ này. Để có được 1 số ngân quỹ kha khá, chúng ta có thể dùng những cách sau đây:

1. Tìm nhà tài trợ: Trong giới xe đạp nghiệp dư của chúng ta có rất nhiều nhà kinh doanh thành đạt ở nhiều lỉnh vực từ nhà hàng, tài chánh, chứng khoáng, in ấn v.v. Nếu như chúng ta có thể xin thuyết phục họ ủng hộ 1 số tiền nhỏ (do các bạn trong BTC ước định) cho đại hội, và ngược lại địa chỉ kinh doanh của họ sẽ xuất hiện trên tờ rơi tại giải đua Vũng Tầu, trên diễn đàn (đây sẽ là trường hợp duy nhất mà diễn đàn để quảng cáo) trong vòng 6 tháng (3 tháng trước và sau đại hội). Ngoài ra, mình cần 1 hay 2 nhà tài trợ chính thức, ủng hộ với số tiền lớn (cái này cũng do các bác trong BTC quyết định).

2. Gây quỹ: Đây là một điều mình vẫn còn đang phân vân chưa quyết định được. Định gây quỹ bằng cách làm vòng tay (wristband) và bán cho thành viên diễn đàn. Nhưng cách này chỉ có thể gây quỹ sau khi tổ chức đại hội, vì mình định dùng vòng tay và áo t-shirt là 1 phần lệ phí ghi danh. Hy vọng vài ngày tới mình sẽ nghĩ ra 1 cách gây quỷ tốt hơn. Nếu ai có ý kiến gì thì xin mời đóng góp.

Tạm thời mình mới nghĩ ra được bấy nhiêu. Rất mong được nghe ý kiến của các bác các mợ

1. Tìm nhà tài trợ

Trừ khi những đơn vị kinh doanh đó là thành viên của diễn đàn nếu không BTC phải trông cậy vào anh em xe đạp từng vùng giới thiệu. Thật ra những đơn vị kinh doanh được lợi về cách quảng cáo này là những ai có liên hệ trực tiếp đến bộ môn xe đạp, thí dụ như tiệm bán xe đạp, may quần áo xe đạp, đai lý Trek :D, etc. còn lại là những đơn vị có lòng hảo tâm và hâm mộ bộ môn xe đạp. Mình có thể viết thư xin tài trợ trên diễn đàn sau khi thông báo chương trình Đại Hội và nhờ những CLB xe đạp từng vùng giới thiệu những đơn vị kinh doanh có nhả ý muốn tài trợ rồi BTC viết thư xin tài trợ, etc. BTC hổng thể nào đòi hỏi một con số mà phải tùy thuộc vào khả năng và lòng hảo tâm của họ, nếu không đủ để tổ chức ĐH thì phải phụ thuộc vào những nhà tài trợ khác hay sẽ trở thành chi phí chung chia đều cho các thành viên (cố tránh nhưng kẹt lắm cũng phải làm nhưng phải công bố trước để mọi người đăng ký trước....vì hứa rồi không đi là BTC trớt quớt :) ). Dĩ nhiên nếu may mắn được tài trợ dư giã, còn lại sẽ trở thành quỹ của diễn đàn.

2. Gây quỹ

Như bữa trước có nói nếu xong cái vụ logo, làm đồng phục kịp thời để phổ biến cho thành viên trước, trong khi và sau ngày ĐH là 1 cách gây quỹ hữu hiệu nhất. Hoặc là cái vụ xe đạp Việt, nếu có người mua, cũng có thể bỏ tiền lời vào quỹ nhưng cái này chắc chỉ có anh em VK mua thôi chứ ở VN thì không biết :) Hay là khuyến khích thành viên tặng BTC những đồ xe đạp không xài nữa, rồi bán ra trong ngày ĐH cũng có thể gây ti tiền vào quỹ...Nói chung là thượng vàng, hạ cám nhưng góp gió thành bão!

cám ơn anh Long đã góp ý, anh Long nói vậy làm em nghĩ tới 1 cách gây quỹ, mà cách này chỉ có anh em mình ở nước ngoài mới làm được. Đó là lùng mua đồ sale với giá cực rẽ, rồi bán lại cho những ai có nhu cầu với giá thị trường. Như vậy chúng ta bỏ công để đổi lấy 1 số tiền đóng góp cho Đại Hội

Còn chuyện "xe đạp việt" thì đây là 1 ý tưởng thử nghiệm mình phải đi trước chứ chưa dám mang ra làm "thương mại" dù chỉ là gây quỹ.

Chuyện in áo đồng phục của Diễn đàn em hoàn toàn đồng ý. Đó là cách để thành viên thể hiện trách nhiệm với diễn đàn, và thực ra là để quyên tiền phục vụ chính Đại hội quy tụ những thành viên đó.
----------------------------------
Em xin lấy ví dụ từ diễn đàn Otofun, họ vừa tổ chức sinh nhật lần thứ 3. Khoảng thu từ thành viên và tài trợ của họ đây:



Và tổng chi phí cho buổi sinh nhật chưa có in ấn là 218.800.000

Thiết nghĩ diễn đàn ta chưa mạnh về thành viên như họ, nhưng quy mô chương trình cũng ko nhỏ (3 ngày thay vì 1 ngày) nên nguồn thu chính em nghĩ là ở phần tài trợ.

Xe đạp chúng ta có thể sánh với Ô tô của họ không nhỉ?

Họ thu 250k 1 thành viên. Em ko có ý so sánh xe đạp với ô tô ở đây. Họ đã có 3 năm để xây dựng một cộng đồng thành viên ma trong đó số có trách nhiệm với diễn đàn ko ít. Nhưng cái quan trọng nhất mà BTC phải truyền tải đến các thành viên là: Đây là sự kiện của diễn đàn, dành cho thành viên của diễn đàn, vì lợi ích và niềm đam mê của chính họ, và họ mới là những nhân tố cấu thành nên sự thành công của Đại hội.

Mình nên tóm tắt chương trình để có 1 con số ước chừng là bao nhiêu, rồi thông báo và bắt đầu xin tài trợ, quyên tiền. Sau đó thì mới quyết định thành viên tham dự sẽ đóng bao nhiêu.

Như mọi người đã đồng ý chuyện chọn 1 ngày chính cho đại hội, vậy mình thử tính trong ngày chính này mình sẽ làm những gì, cần những gì.

Đây là "ước mơ" của mình cho ngày hôm đó:

1. Bao ăn ưống cho toàn thể tham dự viên trong ngày hôm đó. Nếu như có 250 người tham gia, thì đổ đầu mỗi người $20, vậy cần phải có khoảng $5000 tiền buffet.

2. Giúp các bạn ở xa phương tiện về tham dự, vì dụ BTC sẽ giúp các bạn ít điều kiện ở HN và SG 1, 2 chiếc xe bus để về Đại Hội. Giá tiền bao nhiêu thì mình không biết.

Có viễn vông lắm không?

Theo mình thấy, vì số-lượng thành-viên quá đông (dự-kiến 250 người). BTC nên kêu gọi mỗi thành-viên nên đóng góp vào. nếu đợi các nhà tài-trợ hoặc của BTC, thì mình thấy khg khả-thi chút nào cả. Vì ở đâu đồng-tiền cũng khó-khăn cả. Với lại có đóng góp, thì sẽ bớt đi phần lớn những người đi theo chơi. đó là kinh-nghiệm NT tổ-chức các lần trước. Có người chỉ đóng tiền có 1 phần thôi. Nhưng lại đem theo vơ và 2-3 đứa con!! Làm BDH lo mệt luôn!!

:D vậy thu lệ phí người đi kèm gấp đôi ;)