Công Tác Hậu Cần đại Hội 2010 ?
 

Cho tôi hỏi ae Diễn Đàn ORG tổ chức ĐH hay ae mê xe đạp Việt Nam tổ chức cho ĐH này và công tác tổ chức của ĐH tới đâu ? Đặc biệt là công tác hậu cần ?
1: Ai đoán các đoàn ?
2: Khách sạn, ăn, tham quan...?
3: An ninh, mo to, tiếp tế, y tế...?
4: Xe khách, xe tải di chuyển lên Hòn Giao...?
Đề nghị ban tổ chức cho chúng tôi được rỏ xin cảm ơn !

Không nằm trong BTC nhưng lanh chanh giống anh Hà cho góp ý vài điều.

1. Mình đi tham dự nhiều đại hội nhiều nơi, thấy phần lớn các đoàn tới đâu đều tự lo liệu, rồi tới ngày giờ khai mạc thì sẽ tới thẳng đại hội, và từ lúc đó thì BTC mới phải lo liệu mọi thứ cho tham dự viên. Cách làm này rất là .... Mỹ, giản tiện cho BTC, vì giản tiện như vậy thì đỡ mệt cho BTC thì người ta mới dám làm lần thứ 2. Mà nếu BTC đón các đoàn thì có nhắm là đón được hết tất cả mọi đoàn không? Và có bảo đảm mọi đoàn đều được đón nồng hậu như nhau? hay là sợ sau đó có chuyện, đoàn này được ưu đãi hơn đoàn kia, và lại có thể nhiều hiểu lầm. Vì vậy mình có ý như vậy. Nếu đoàn nào ở xa tới và lạ nước lạ cái thì liên lạc thẳng với BTC, và cho BTC biết cần giúp đỡ về những khoản nào, kiếm khách sạn, đưa đi chơi, đưa đi tham quan v.v. Như mình chưa bao giờ tới thăm Nha Trang thì mình sẽ chủ động liên lạc với BTC xin giúp đỡ, chứ nếu bắt BTC phải tự đứng ra tổ chức đón rước thì không nên.

2. Khách sạn: Theo như thông báo thì ngày chính của DH là thứ 7, Thứ 6 và CN là chơi thêm, và BTC sẽ không lo phần khách sạn ăn uống hay vấn đề đi lại trong 2 ngày thứ 6 và CN, 2 ngày này tham dự viên phải tự túc. Tuy nhiên, mình thấy BTC đã mở 1 topic hỏi ai cần đăng giúp đỡ về khách sạn thì cho biết, nhưng hình như chỉ có mình trả lời, và phần lớn các đoàn, hay các tham dự viên khác đều không lên tiếng, có nghĩa là họ đã có thể tự lo chuyện này rồi. Còn chuyện ăn uống hay tham quan thì cũng vậy, BTC không thể nào đoán biết được đoàn nào cần hướng dẫn tham quan, đoàn nào cần giới thiệu chổ ăn uống. Vậy ai cần gì thì xin lên tiếng, chắc chắn BTC sẽ nhiệt tình giúp đỡ.

3: An ninh, mo to, tiếp tế, y tế: Mình nghĩ BTC đã dám đứng ra tổ chức thì cũng đã nghĩ tới chuyện này rồi, nhất là tổ chức đua cho ngày CN. Chắc không nói vì không muốn chúng mình bận tâm, chia trí không tập trung vui chơi trong 3 ngày này :D

4. Xe khách, xe tải di chuyển lên Hòn Giao...? Vấn đề này cũng như chuyện Khách Sạn, BTC cũng lập topic hỏi ai cần giúp vấn đề vận chuyển xe đạp hay chở lên hòn Giao thì cũng đâu có ai trả lời đâu. Chứng tỏ là người tham dự ngày Thứ 6 đã tự lo liệu được vấn đề này rồi :) Còn mình thì xin BTC cho em 1 vé xe đò lên chân đèo hòn giao.

Xin phép được góp ý như sau:

1. Mình nhận thấy rằng ngày ĐH chính là thứ 7 nhưng chương trình có leo đèo HG vào thừ sáu nên sẽ có người tới trước và sau. Để giảm bớt việc làm cho BTC các bác nên tự túc nhưng nếu ai cần giúp đở thì bây giờ có thể lên tiếng! thấy các mục của BTC hô hào anh chị em về vụ phòng ốc mà có thấy ai nói gì đâu? điều này cũng có nghĩa là các bác ấy có thể tự túc được.

2. Mục kêu gọi mọi thành viên tham gia đăng ký ks nhưng có thấy ai quan tâm đâu? chương trình ngày thứ 7 thì rất rỏ ràng là BTC sẽ lo liệu còn thứ sáu và chủ nhật, vấn đề ăn uống hay tham quan chắc rằng mọi người cũng sẽ tự túc vì không muốn bị ràng buộc với BTC mà không được tự do.

3. Chỉ còn có 5 tuần nữa mà chưa xong vụ này thì BTC đáng bị đánh đòn :D

4. BTC kêu gọi các thành viên đăng ký leo đèo chắc cũng không ngoài mục đích biết chắc con số để chuẩn bị xe cộ vận chuyển.

Theo mình nghĩ, BTC đã kêu gọi và khuyến khích mọi thành viên tham gia ĐH đăng ký và đặt câu hỏi nếu cần BTC giúp đỡ. Nếu ai lên tiếng có nghĩa là họ cần sự giúp đỡ còn không có nghĩa là họ đã tự sắp xếp để giảm bớt công việc cho BTC. Tuy rằng ĐH được tổ chức ở Nha Trang và anh chi em Nha Trang đã bỏ công sức ra rất nhiều để hổ trợ BTC, nên giờ hội Nha Trang phải thay mặt BTC để tiếp đón từng đoàn thì thấy quá nhiều việc cho anh em NT, có thể vì lý do này mà mọi thành viên tham gia ĐH tự túc và hạn chế việc nhờ vả BTC.

Mình đồng ý với Văn và anh Long cho câu hỏi 1 và 2.
Thứ 6: không liên quan tới mô tô hay anh ninh, chỉ tiếp tế 1 lần tại cái miểu. Chủ yếu là nước uống, chuối và có thể thêm xôi hay bánh mì...cái này các anh tại Nha Trang quyết định luôn. Khi biết số người đăng ký thì biết số lượng cần chuẩn bị và chi phí bao nhiêu. Xin các anh báo lại với Sol để báo cao sổ sách. Xin nhắc rõ là theo nguyên tắc BTC chỉ tiếp tế cho những thành viên có đăng ký với DH. Đó là quyền lợi của những thành viên đăng ký.
Phần y tế thì có thể nhờ cô "y tá" của diển đàn (nhờ Sol hỏi) mang "bao đồ nghề" đi theo. Nếu không được thì mướng 1 ý tá cho ngày đó. BTC phải nên có danh sách, địa chỉ của bịnh viện, trạm ý tế của khu vực gần đèo để khi có cần thì biết đường mà đi.

Thứ 7:
Lần cuối cùng có bàn thì anh Ngọc và có đồng ý với cái tên (đạp xe đạp) "vì sức khỏe và vì môi trường" cho cuộc diễn hành. Vì mục đích đó mình nghĩ BTC không cần moto dẩn đường, làm ồn ào, bụi bặm...trái với cái tên của cuộc diển hành. Và hơn thế nữa sẽ tốn kém vá rờm rà...thêm hội nhún tay vào. Nếu các ban ngành cho phép, BTC chỉ cần chỉ cần báo cho các ban ngành tuyến đường mình đi qua để nếu họ có thể hổ trợ ví dụ như 1 CSGT tại các ngã 3,4 đường. Riêng phần BTC thì mình không dựa vào hổ trợ của các ban ngành, mình sẽ chia đòn diểu hành thành nhiều nhóm (3 hay 4), mổi nhóm sẽ có người, coi như là trưởng nhóm (phải là anh em Nha Trang) phụ trách phần chỉ dẩn. Mổi nhóm có thể đi cùng 1 lúc hay cách nhau vài phút. 1 nhóm nhỏ khoảng 40-50 người thì sẽ dể "trong coi" và sẽ không gây rắc rối cho trật tự giao thông.
Y tế thì cũng như trên và cũng nên biết những trạm y tế hay bịnh viện gần tuyến đường đi.
Không có tiếp tế, ăn uống theo chương trình.

Chủ nhật
Như đã bàn bên kia, không cần mô tô
An ninh thì chỉ cần vài anh bảo vệ hay công an phường với vài cái hàng rào nếu cần thiết để chặn xe cộ ra vào khu vực đua. Đồng ý là khu này không có người đi lại, nhưng người VN mình hay có tính tò mò...khi thấy đám đông tụ tập thì họ sẽ tới đông hơn...để coi là cái gì.
BTC cũng cần vài anh em tình nguyện viên phụ các anh bảo vệ giữ trật tự tại các ngã tư hay cua quẹo khi đòn đua chạy ngang. Ý ta thì cũng như trên.
Không có tiếp tế.

Việt nam mình xưa nay có tập quán là cái gì cũng phải có thư mời, đưa và đó...đó cũng là lý do tại sao Việt Nam có rất ít các cuộc đua xe. Lần tổ chức này, đặc biệt là ngày chủ nhật, BTC muốn làm rất đơn giản và cho thấy rằng không có phức tạp lắm để tổ chức 1 cuộc đua.

Đó là vài ý kiến của mình.

Phần số lưng hay là số ghi danh thì BTC nên làm khác màu với nhau cho mỗi lứa tuổi để khi leo đèo hay đua crit sẽ dể phân biệt. Nhờ Sol ghi tên (bằng tay) của thành viên đó lên trên bản số luôn. Những thành viên thi leo đèo và crit trước giờ đua phải "trình hiện", kiểm tra tên và giấy chứng minh. Làm như thế sẽ hạn chế các bác có tư tưởng "mượn số lưng" để chạy.

Riêng phần thứ 6 leo đèo, nhóm không thi đấu hay MTB đi trước khoảng 10-15 phút, rồi tới nhóm thi đấu theo thứ tự già trước, trẻ sau, cách nhau chừng vài phút.

Các anh nói như thế thì tôi không biêt nói gì hơn. Theo tôi thì các định cư ở nước ngoài " tiền cũng nhiều hơn " nên không lo các khoản chi phí , còn chúng tôi dân Việt Nam ít tiền nên cần ace giúp đỡ tìm cho chổ ăn rẻ, phòng giá bèo, có chổ đậu xe không mất tiền, tham những chổ miễn phí nhưng bổ ích.
Các anh nên học tập theo cáhc làm của ace Đà Nẵng, họ tìm chổ cho các đoàn ở cùng với nhau tạo ra không khí thâm mật, khách sạn giá rẻ ( 220.000n cho/1 đêm + Buffer sáng trên 20 món ) đó là 1 việc rất nhỏ của ace ĐN, còn nhiều thứ khác nữa.
Chúng ta là người Việt, sống theo văn hóa Việt chứ đừng áp dụng văn hóa ngoại lai nào vào đây. Anh em Việt Nam tổ chức cho những cuộc nhưng thế này nhiều lắm rồi chứ không phải là lần đầu tiên diễn đàn ORG tổ chức.

Cho mình xin lổi trước với Giao nếu như mình có nói gì đụng chạm tới Giao và văn hóa của dân Việt Nam nhé, nhưng trong đây không phải là chổ mà để chia 5 xẽ 7 hay bàn ra. Nếu Giao có ý kiến gì cho việc tổ chức thì cứ mạnh giạn góp ý, đó là phương thức của các anh em trong BTC, không ai tự quyết định 1 gì cả. Và Giao cũng là thành viên của BTC.
Thông tin ở trên đã nói rõ ràng, nếu ai có cần giúp đỡ việc kiếm phòng hay chổ ăn thì cứ lên tiếng mà hỏi. BTC sẽ cố gắng tiếp ứng yêu cầu cho thành viên, còn việc bắt BTC phải "lo" cho những yêu cầu cá nhân cho từng người thì hơi quá đáng. Việc BTC phải lo là phần cung cho mọi người trước rồi tới những cá nhân có nhu cầu hay khó khăn và cần BTC giúp đỡ.

Đó là chia sẽ và bức xúc của ae. Mình đại diện cuả người con xứ biển và đón tiếp ace. Ae NT cũng đã bàng tơí moị việc và mình sẽ đóng góp một phần công việc nhỏ bé để ĐH thành công.

Vì vậy mới có nhiều người không biết tự trọng mới chơi kiểu ăn chực chơi ké đó, đóng tiền tham gia thì không muốn đóng, mà thấy người ta tổ chức thì muốn nhảy ra chơi chung. Đó là dân làm ăn kinh doanh mà còn như vậy thì hết biết luôn. Sao lại có những người bần thế nhỉ?

Ý kiến của bác Giao nghe cũng rất hay không biết BTC có ghi nhận không nhỉ? Theo mình nghĩ thì BTC chỉ cố gắng được hết sức để tổ chức thành công ĐH với sự hổ trợ của mọi tham dự viên. Minh nhận thấy là sự so sánh của bác Giao có phần chênh lệch vì so với TP Đà-Nẵng, nếu mình không lầm, thì Nha-Trang phải là TP du lịch đông khách hơn (nhất là khách nước ngoài)! có nghĩa là mọi chi phí sẽ mắc hơn. Số lượng người tham gia ĐH lớn hơn nhiều lần so với lần giao lưu anh em xe đạp ngoài DN! có nghĩa là sẽ cực nhọc hơn cho BTC nói chung và anh em NT trong BTC nói riêng. Tuy nhiên BTC đã khẳng định sẽ hết lòng hổ trợ các anh chị em đăng ký tham gia ĐH trong vấn đề ăn ở trong những ngày thứ 6 và chủ nhật với sự hợp tác của quý vị thành viên tham dự nhưng câu hỏi quan trọng ở đây là BTC phải giúp đở cho những ai? vì hiện giờ mình thấy danh sách đăng ký khách sạn chỉ có vài người và khi ai lên tiếng là có bác Phú giải quyết ngay.

Có thể bác Giao quá lo đó thôi, cũng dể hiểu, vì dù sao bác cũng là thành viên trong đội NT mà :) lo nhiều thì được việc. Thay mặt các anh chi em tham dự viện thành thật càm ơn bác thật nhiều :)

Các bác muốn có phòng gía rẻ thì goị cho Khánh nick Hoang tung vì Khánh làm trong nghành này.