Tổng hợp các ý kiến đóng góp cho Đại Hội
 

Em đã đọc và theo dõi các ý kiến của các anh em trên diễn đàn, em tổng hợp lại và đưa thêm các ý kiến cá nhân của em, mong anh em xem qua.


NHÌN LẠI ĐẠI HỘI 2010 TẠI NHA TRANG

• Ưu điểm:
- Thật sự rất thành công về khả năng quy tụ các anh em xe đạp trên cả 2 diễn đàn xedap.org và xedap.vn. (Theo như danh sách đăng ký thì có gần 300 người tham dự)
- Thành công trong việc tạo ra một sân chơi để anh em xe đạp khắp nơi gặp mặt và giao lưu.
- Nhìn chung, chương trình đã diễn ra khá suôn sẻ, không gây ra một sự cố đáng tiếc nào, đặc biệt là không có các chấn thương nào quá nghiêm trọng.
- Ban Tổ chức đều là những người đi làm, khá bận rộn với công việc, lực lượng mỏng, mỗi người lại ở một nơi (trong nước, ngoài nước, vùng này, vùng kia) nhưng vẫn có thể kết hợp tổ chức một chương trình như thế, đó thật sự là một thành công.
- Hầu hết ai cũng rất nhiệt tình và đam mê với bộ môn Xe đạp.



• Nhược điểm:
- Thông tin cập nhật chưa rõ ràng, thường xuyên bị nhiễu, gây ra phản ứng nhiều chiều.
- Là một Đại hội quy tụ gần 300 người nhưng dấu hiệu để nhận biết và chào đón Đại hội ở Nha Trang gần như không có (Ví dụ: banner, băng rôn…).
- Đại Hội có nhiều thành phần tham dự với nhiều tính cách, sở thích, độ tuổi khác nhau, ngoài đam mê xe đạp ra, khó có thể gượng ép tất cả mọi người cùng ở một chỗ, cùng chơi một trò chơi, tuy nhiên, do chương trình Đại hội chưa chi tiết (ví dụ, mấy giờ, ở đâu, sẽ làm gì, chơi trò gì, v..v…) nên chưa tạo cho người tham dự nhiều sự lựa chọn.
- Công tác hậu cần còn lộn xộn do lực lượng quá mỏng, làm không xuể (ví dụ, hướng dẫn địa điểm, đảm bảo vệ sinh xung quanh điểm sinh hoạt, tiếp tế, giải quyết các trường hợp khẩn cấp…)
- Chưa ghi lại quy trình tổ chức Đại hội và tổng hợp công bố các vấn đề thu chi trong Đại hội. (Đây là Đại hội được tổ chức lần đầu tiên, theo em nghĩ nên ghi lại quy trình, công bố các vấn đề thu chi, ví dụ: xin giấy phép, công tác hậu cần… để giúp các Đại hội sau tiết kiệm thời gian, tránh mò mẫm như lúc đầu, còn vấn đề thu chi vừa chứng minh sự rõ ràng, vừa giúp Đại hội sau biết khoản nào nên đầu tư thêm, khoản nào nên bỏ đi, đây là ý kiến cá nhân của em).



• Các đóng góp cho Đại hội sau
*** Vĩ mô:
- Nên mời một vài ngôi sao vận động viên xe đạp đến tham dự đại hội để mọi người giao lưu và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau (trích ý kiến của anh joe.smith.vae)
- Thành lập 1 bộ phận gồm 1 đến 2 người phụ trách xin tài trợ từ các công ty lớn (phát triển từ ý kiến của anh joe.smith.vae)
- Mỗi năm tổ chức ở 1 địa danh của Việt Nam, tạo điều kiện cho anh em xe đạp khắp nước hiểu hơn về con người, văn hóa Việt Nam, nhưng cần lập ra các tiêu chuẩn chọn địa điểm tổ chức (tiêu chuẩn chọn địa điểm tổ chức Đại Hội hiện nay chưa có), đồng thời liên lạc với 1 công ty cung cấp dịch vụ du lịch ở địa phương để giới thiệu cho anh em Xe đạp về các địa danh độc đáo và các món đặc sản ở vùng miền đó. (phát triển từ ý kiến của anh joe.smith.vae).
- Những người trong Ban Tổ Chức nên có một đoạn giới thiệu ngắn về mình (gồm có cả hình) để cho những anh em xe đạp mới tham gia được biết và hiểu về họ. Đây là diễn đàn trên mạng, nên càng rõ ràng thì khả năng kết dính càng cao.


*** Vi mô:
- Lực lượng hậu cần mỏng: có thể thuê sinh viên phụ trách phần này. (Khi em đang còn học đại học, em tham gia tổ chức các chương trình như vậy, 1 tháng em được 800k, thêm tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại 200k nữa là 1 triệu/tháng, 5 đứa như em là 5 triệu/tháng, đủ sức làm từ A đến Z, từ hướng dẫn địa điểm, đón tiếp, treo baner, băng rôn, in ấn, hướng dẫn tiếp tế, đảm bảo vệ sinh xung quanh địa điểm sinh hoạt như dọc đường lên đèo Hòn Giao chẳng hạn…)
- Cần có chương trình cụ thể, chi tiết, mấy giờ, ở đâu, làm gì, in ra phát cho trưởng đội, đồng thời để các tờ chương trình này tại bàn lễ tân, người nào không nắm rõ tình hình có thể lại bàn lễ tân xin 1 tờ chương trình.
- Nên gửi kèm theo bản đồ (1 tờ A4 in trắng đen là được) và số điện thoại phụ trách liên lạc cho những người tham gia, giúp họ có cái nhìn tổng quát về địa phương mà mình đang ở, có thể tự do đi tham quan nếu họ thấy 1 số chương trình trong Đại Hội không hấp dẫn.
- Trước Đại hội 1 tuần, treo banner, băng rôn để thông báo cho người dân ở vùng tổ chức Đại hội biết sắp có Đại hội Xe đạp diễn ra, đồng thời là một cách chào đón anh em Xe đạp từ mọi miền.
- Cần nêu rõ ai là người phát ngôn chính trong Ban Tổ Chức, mọi người có thể nói ra, nói vào, cung cấp thông tin nhiều chiều nhưng khi người phát ngôn chính tuyên bố thì đó là thông tin chính xác và cuối cùng.

tui nghĩ vấn đề tổ chức nên bớt tập trung vào tay của một vài người trong BTC, như vậy thì sẽ tránh được tình trạng thiếu nhân lực

những người tham dự DH phần lớn thuộc các CLB xe đạp, vậy thì lần sau tổ chức DH hãy để cho các CLB ở từng địa phương lo bớt một số công việc như ghi danh, di chuyển và hậu cần...

giống như cái khoản ghi danh, tui thấy ngày nào sol cũng phải bổ sung danh sách rồi báo cáo, cứ như vậy hàng mấy tháng trời!! hèn chi con người ta còn sol...o

tại sao các CLB hong tự túc lo chuyện ghi danh, tới đúng ngày thì đưa danh sách và tiền nong cùng một lúc cho BTC?

nhiều việc khác cũng có thể phân công cho các CLB xe đạp, BTC chỉ cần liên lạc với các đại diện của CLB

(trừ khi BTC thích tập trung hết tất cả vào một mối???)

Theo như ý kiến của anh kynguyen2000, em thấy cũng rất hay.

Đại hội nên kéo thành 2 ngày thay vì 3 ngày như Đại hội vừa rồi, như vậy chương trình được tập trung, cô đọng hơn. Chương trình được thông báo chi tiết, mấy giờ, ở đâu, cụ thể như thế nào, người tham gia có thể tự do lựa chọn các phần của chương trình để tham gia, chương trình nào cảm thấy không hứng thú, họ cũng có thể chủ động bổ sung vào các hoạt động vui chơi khác như đi tham quan, thưởng thức các món đặc sản chẳng hạn.

Mình Xin Tổng Hợp Ý Ban Tổ Chức ( Tôi cũng đã đưa ra những ý kiến cho A.Ngọc nhưng BTC không muốn nhờ tôi và nhiêm vụ A.Long Cat giao tôi đã hoàn thành )

heheheheh. nghề phu thì lắm công chơi

đã là chủ nhà đăng cai tổ chức mà đợi người ta nhờ vả thì còn gì để mà nói, tui còn nghe nói là " đại hội này do ai tổ chức, nếu xedap.org tổ chức thì hội nha trang không tham gia, còn nếu Nha Trang tổ chức thì mới tham gia..." vậy việc để ông già hơn 40 tuổi 4g sáng quét 3km đường để anh em đua có đáng mặt anh hào kh? vậy việc đón tiếp anh em chỉ có mình phú lít lo có đáng không? mấy cha sỹ diện người ta kêu vào BTC thì ổng ẹo k tham gia, giờ người ta góp ý thì giảy nảy lên. Việc làm băng rôn hay biển báo có khó khăn gì với 1 doanh nghiệp trẻ nổi tiếng như bác Giao tại nha trang k? hảy tự nhìn mình đi khi tách mình ra khỏi tập thể. ai tuyên bố " từ nay không tham gia vào chuyện xa đạp ở Nha Trang?" nhìn hình chụp đi có thấy 3 chàng ngự lâm pháo thủ trong hình tập thể kh? toàn những đại gia nhưng sự đóng góp thì kém hơn tiểu gia.
Muốn hẹn đánh nhau ha? cho địa điểm đi, PM về chém 1 trận chơi, bày đặt ngụy quân tử

nhớ post hình cho bà con coi luôn!

bác giao xóa thì em xóa heheheh.

Tự vấn lương tâm tự vấn mình

heheeh. Hôm nay chỉ là sự khởi đầu mà thôi.

em có thấy mâu thuẫn không Minh?? em cũng biết BTC bận rộn, phải "kiếm cơm" (vì làm việc cho ĐH chỉ là tự nguyện) suốt 4 tháng chuẩn bị, 3 ngày lo cho ĐH, mới vừa xong thì đang lo thanh toán các khoản, "đòi nợ", thống kê...

những việc em nêu lên không phải không làm mà là chưa làm xong. it takes time, u know?

sẫn topic này sol cung xin báo cáo : ĐH 2010 thành công tốt đẹp nên hôm trước Sở TDTT Nha Trang cũng như các thành phố lớn như SG, HN đã làm việc với BĐH diễn đàn để bàn bạc về những cuộc giao lưu như vầy. Đây là tin tốt cho mọi người yêu xe đạp ở Việt Nam.

Ngoài ra, theo tin tình báo, vào tháng 4 này sẽ có cuộc đua từ SG ra HN và tháng 10 thì ngược lại. Thông tin này hôm trước nghe ba chớp ba nháng nên không nhớ rõ chính xác, xin nhờ anh Tuấn goldbike vào đính chính giúp ạh.
----------------------------------


Em còn thắc mắc gì nữa không?

Hôm thứ 3 vừa qua, nhờ sự xếp đặt của anh Tuấn Goldbike mà mình, anh Long Trọc, mợ Sol đã được gặp mặt và nói chuyện với anh Bách của xe đạp SG, anh Thành của xe đạp HN và anh Cường ở trên Bộ để nói chuyện về một số chuyện của phong trào xe đạp VN. Anh Bách, anh Thành và anh Cường hứa sẽ hổ trợ cho diễn đàn chúng ta tổ chức các cuộc chơi như vậy trong tương lai nhất là về mặt hành chánh. Ngoài ra anh Bách và anh Thành còn nói thêm và làm rõ một số thông tin sai lệch về xe đạp VN như những chuyện bán đội DoFilm, hay chuyện tranh giành chuyển nhượng VDV gần đây. Biết được sự thiếu thông tin của diễn đàn về các cuộc đua lớn nhỏ trong nước, các anh cũng đã hứa sẽ cấp cho diễn đàn chúng ta 1 số thẻ phóng viên để có thể chính thức đi theo đoàn đua.

Đây là những tin vui cho diễn đàn của chúng ta.