1. Tìm nhà tài trợ
Trừ khi những đơn vị kinh doanh đó là thành viên của diễn đàn nếu không BTC phải trông cậy vào anh em xe đạp từng vùng giới thiệu. Thật ra những đơn vị kinh doanh được lợi về cách quảng cáo này là những ai có liên hệ trực tiếp đến bộ môn xe đạp, thí dụ như tiệm bán xe đạp, may quần áo xe đạp, đai lý Trek
, etc. còn lại là những đơn vị có lòng hảo tâm và hâm mộ bộ môn xe đạp. Mình có thể viết thư xin tài trợ trên diễn đàn sau khi thông báo chương trình Đại Hội và nhờ những CLB xe đạp từng vùng giới thiệu những đơn vị kinh doanh có nhả ý muốn tài trợ rồi BTC viết thư xin tài trợ, etc. BTC hổng thể nào đòi hỏi một con số mà phải tùy thuộc vào khả năng và lòng hảo tâm của họ, nếu không đủ để tổ chức ĐH thì phải phụ thuộc vào những nhà tài trợ khác hay sẽ trở thành chi phí chung chia đều cho các thành viên (cố tránh nhưng kẹt lắm cũng phải làm nhưng phải công bố trước để mọi người đăng ký trước....vì hứa rồi không đi là BTC trớt quớt
). Dĩ nhiên nếu may mắn được tài trợ dư giã, còn lại sẽ trở thành quỹ của diễn đàn.
2. Gây quỹ
Như bữa trước có nói nếu xong cái vụ logo, làm đồng phục kịp thời để phổ biến cho thành viên trước, trong khi và sau ngày ĐH là 1 cách gây quỹ hữu hiệu nhất. Hoặc là cái vụ xe đạp Việt, nếu có người mua, cũng có thể bỏ tiền lời vào quỹ nhưng cái này chắc chỉ có anh em VK mua thôi chứ ở VN thì không biết
Hay là khuyến khích thành viên tặng BTC những đồ xe đạp không xài nữa, rồi bán ra trong ngày ĐH cũng có thể gây ti tiền vào quỹ...Nói chung là thượng vàng, hạ cám nhưng góp gió thành bão!