Được sự đồng ý của của Admin Seagames 17, các thành viên trong nhóm SG AF2-Châu cà phê và Bê Thui-Hùng 47 phối hợp tổ chức "Họp mặt mừng xuân của diễn đàn xedap.org tại thành phố Hồ Chí Minh", chương trình dự kiến như sau:
Thành phần tham dự: tất cả các thành viên của diễn đàn cư ngụ tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, các thành viên ở nước ngoài đang về VN thăm gia đình, những người yêu thích xe đạp ngoài diễn đàn.
Thời gian và địa điểm họp mặt: trong vòng một ngày tại thành phố Hồ Chí Minh, thời gian và địa điểm cụ thể ban tổ chức sẽ thông báo sau.
Kinh phí tổ chức do các thành viên trong nhóm SG AF2-Châu cà phê và Bê Thui-Hùng 47 đóng góp, các nhà hảo tâm và tiền thu được do bán đồ lưu niệm-vòng đeo tay có tên diễn đàn xe đạp do Châu cà phê thiết kế, dự kiến là 100.000 ĐVN.
Chương trình họp mặt có văn nghệ ca hát và các tiết mục khác tùy theo khả năng của các thành viên, ban nhạc do Nguyên "Cao" phụ trách và có chiêu đãi tiệc mặn do đầu bếp nỗi tiếng nấu.
Mời các thành viên trong diễn đàn tham gia thảo luận góp ý kiến để ban tổ chức tham khảo và quyết định.
Thay mặt ban tố chức thông báo.
Chào trân trọng!