Làm sao để gây được quỹ? trước hết mình nên đơn giản hóa chương trình cho giãm vấn đề chi tiêu. Nếu mình theo được kế hoạch dưới đây thì chi phi sẽ giãm được rất nhiều:
Được như trên thì chuyện dưới đây là chuyện nhỏ! anh em khắp miền đến tham dự ngày giao lưu sẽ tự túc lo liệu phương tiện, ăn uống đến và đi trong ngày đó! phần đông họ sẽ ngại không ở lâu được vì bận việc và sợ thêm chi phí.
Còn lại là nhóm đi 3 ngày sẽ gồm những bác VK và những đại gia ở khắp nơi, họ sẽ tự lo chi phí chuyên chở đến và đi. BTC sẽ phải lo nơi ăn, chốn ở, với sự giúp đở của đại diện BTC tại Nha Trang, và nên ờ chung 1 nơi cho tiện việc gặp gỡ, xếp đặt...ai chảnh thì rán chịu! Chi phí ăn trong 3 ngày ở NT của nhóm này sẽ chia đều ra trong nhóm. Cũng như là đi nghĩ hè phải bỏ chi phí ra, ở đây lả tập thể vậy thôi.
Ngày Đại Hội là ngày đông thành viên nhất và để nhẹ chi phí cho đoàn mình có thể tìm một miếng đất trống (thuê hoặc là của 1 thành viên ngoài NT tài trợ cho đoàn được dùng miễn phí 1 ngày) dựng 1 cái marquee thật to (dich vụ đám cưới lo được) rồi chơi cái BBQ, bia và nước! là ngày giao lưu nên chắc ít người uống xĩn chắc cũng hổng có hao đâu. Ăn chơi, hội hè, ca hát gì đó tới khuya thì bế mạc, mấy bác ở xa lên xe đò biến còn nhóm 3 ngày vẫn nghĩ ở NT.
Vấn đề T-Shirt và wristband, thay vì wristband anh đề nghị nón vì trời nắng xài nón là thực dụng nhất và ai cũng biết mình là tourists đi đâu hông sợ lạc, anh nào muốn lạc thì dấu nón đi
1 cái áo t-shirt (như bữa HTNA) 25 ngàn, thêm cái nón chắc another 10 ngàn nữa, 100 người tham gia tốn 3.5 triệu (con số 100 có thể hơn)
Như Văn nói phần thưởng thi đấu mấy anh em VK có thể góp ra: cặp kính, bộ quần áo, đôi găng+vớ, cặp vỏ xe, etc. hổng mấy lo!
Cái này phải trông mong vào sự giúp đỡ của anh em NT, nhưng anh nghĩ chi phí cũng hổng có gì ngoài việc xin phép chính quyền xài đường trong vòng 2 tiếng, phần thưởng thì mình có rồi, đội mô-tô sẽ tình nguyện hổ trợ phần mở đường khóa đuôi (nếu anh em NT lo việc này, đội mô-tô cũng có cảm tình rất nhiều với anh em xe đạp). Còn đua crit không thành thì lại rủ nhau lên Hòn-Giao
Nói chung chi phí nhiều nhất là:
1. T-shirts và nón
2. Lo cho cái BBQ bữa giao lưu
Mình có thể gây quỹ như sau:
1. 1 ít lòng hảo tâm của nhóm 3 ngày
2. Những thành viên đến tham gia ngày Đai Hội đóng góp chút đỉnh. Chiêu này kẹt lắm mới phải xài vì những ai đến ngày này đều có hoàn cảnh khó khăn thực thụ, bắt buộc đóng góp sẽ hạn chế số người tham gia. Nên mời họ đến tham gia giao lưu miễn phí trong ngày đó thì hay hơn hoặc là kêu gọi đăng ký đóng mỗi người 50 ngàn cover t-shirt và nón còn party thì đoàn lo. Nhưng phải công bố rõ ràng tên đóng góp là cho áo và nón.
3. Nếu mình có đồng phục sớm có thể cũng gây được 1 ít quỹ.
4. Xin vài đơn vị kinh doanh nào đó tài trợ 1 phần và ngược lại mình quảng bá tên của họ bằng cách in logo vào t-shirts, nón, biểu ngữ, etc.
Nói chung nếu mỗi thành viên tham gia ngày hội đóng 50 ngàn/head (xong phần áo nón) còn lại là chi phi cho buổi party còn những phần khác thì đi chơi đâu cũng phải tốn tiền nên hổng tính.
Nói tóm lại chỉ có 1 buổi BBQ ngoài trời cho hơn 100 người mà các đại gia + các bác VK + vài đơn vị kinh doanh tài trợ hổng đảm nhiệm được sao?
Thấy anh nói có dể hông? bởi vì anh đâu có làm
) thật sự nói thì dể nhưng thực hiện mới là khó và không thể thực hiện được nếu không có sự ủng hộ, đồng lòng của tất cả mọi người. Nhưng dù thế nào chăng nữa.. "An idea lives on"
Dạng hẹp
