Theo như anh Ngọc đảm bảo thì tụi mình sẽ có giấy phép cho cuộc đua vào ngày CN. Để tiện cho việc lên chương trình, anh Ngọc có thể cho tụi em những chi tiết sau được không?
Bản đồ của vị trí khu vực tổ chức cuộc đua
Đường đua sẽ đóng đường không cho xe qua lại hay vẫn mở cho giao thông công cộng sử dụng?
Thời gian được phép tổ chức cuộc đua từ mấy giờ cho tới mấy giờ?
Có cần phải "tặng quà" cho các ban các ngành không? Nếu có thì khoảng bao nhiêu?
Nếu có đủ các thông tin trên thì tụi em mới có thể lên chương trình và dự toán cho kinh phí mới được dễ dàng.
Anh Ngọc ơi,
tụi em muốn triển khai tổ chức đua sao cho đơn giản hóa phần tổ chức, nghĩa là hạn chế phần cơ động, mô tô...cũng có nghĩa là bớt phần chi tiêu.
Em nghĩ nếu có được khoảng đường cùng nào xây dang dỡ, không có xe qua lại, thì BTC mình chỉ cần chặng 1 đầu lại và chỉ cần 1 hay 2 anh công an giữ. Dân có thể vào xem, nhưng xe cộ thì không được vào. Khúc đường này chỉ cần khoảng 1-2km thì là ok, đường thẳng cũng được, chủ yếu là phải rộng để vdv có thể quay đầu lại.
Anh Ngọc ơi ời, làm ơn cho tụi em biết thông tin, vì hiện giờ chỉ còn 5 tuần là tới DH, nếu không tổ chức được cuộc đua thì thôi, nhưng nếu tổ chức được thì mình cần phải tiến hành ngay bây giờ từ khâu thành lập BTC cho cuộc đua, kiếm trọng tài, v.v
alo, em có thể giúp anh Ngọc cho thông tin được không ah
Như lần trước tiền trạm của Phúc, T.A va Sol đã thấy. Đoạn đường tổ chức đua ngày CN là đoạn đường tái định cư đường Đệ, anh Ngọc đã post hình lên rồi. Theo em thấy đường vừa trãi nhựa rất tốt, lại nằm cạnh biển bên cạnh đường Phạm Văn Đồng (đoạn bãi Tiên) đặc biệt không có phương tiện giao thông qua lại nên công tác tổ chức rất thuận tiện vì không cần moto dẹp đường. Chủ tịch phường có đoạn đường này cũng tham gia đạp xe với hội lớn tuổi 2/4. Chỉ cần hỏi phường Vĩnh Hòa một tiếng là được tổ chức. Nều cần bổ sung thêm hình ảnh thì hẹn các anh ngày mai em sẽ post thêm
Thời gian tổ chức: thì như em nói do là đường chưa có dân cư ở nên không có phương tiện giao thông nên tổ chức giờ nào cũng được
Cám ơn Phú, vậy thì quá tốt.
Phần trật tự vậy thì chắc cũng đỡ lo, nhờ Phú làm việc chi tiết với anh phó chủ tịch phường xem về phần chi tiết cho việc trât tự. Có thể là anh hổ trợ vài anh bảo vệ giúp việc trật tự.
Còn việc tổ chức thì càng đơ giãn càng tốt, không mô tô, không sân khấu hay diển văn...có thể chỉ cần 1 vài biểu ngữ/băng gôn của diển đàn hay của cuộc diển hành ngày hôm trước (nếu có). Cần 1 máy quay phim tại đích đến và 2 trọng tài, cần chừng 2 người giám thị tại 2 đầu (chổ quay lại) để quan sát cuộc đua và ra dấu hiệu cho vdv biết là chuẩn bị quay đầu lại. Cần 1 y tá hay 1 xe cứu thương cho cả buổi sáng. Cần 1 trọng tài đi khóa đuôi quan sát và để tránh tình trạng bà con "đi đường tắc".
Hiện giờ nghĩ ra có nhiêu đó.... có gì mình bổ sung thêm.
1. Mình có thể sự dụng "dân phòng" hay "công an phường" để làm công tác bảo vệ, sau đó mình bồ dưỡng cho họ 1 phong bì, coi như có qua có lại, mình được Phường cho phép đua, thì mình tạo công việc cho họ làm và trả công (chứ không phải hối lộ nhe)
2. Hoàn toàn đồng ý với Sang, càng đơn giãn càng tốt. Không màu mè, không có chuyện đọc diễn văn, không sân khấu, không có back drop v.v. nếu có thì chỉ có banner của nhà tài trợ và diễn đàn.
3. Nếu không có giao thông trong khu vực đua chỉ cần 2 người lái xe máy (không cần moto phân khối lớn) 1 đi đầu, 1 khoá đuôi và làm công tác trọng tài, ai rơi khỏi đoàn đua và bị "lapped" là cho ra luôn
4. Xe cứu thương và 1 y tá hay người có chuyên môn về sơ cứu
5. Về kỹ thuật thì mình cần nhiều thứ: cow bell (chuông) để báo cho VDV biết vòng prime hay vòng cuối, lap cards để thông báo cho VDV biết còn bao nhiêu vòng đua, 2 máy quay phim ở 2 bên mức đến, cần bình luận viên (hay DJ chơi nhạc cho xung), .v.v
Mai nhớ post thêm hình lên nhe Phú, muchas gracias muchacho
Ngoài ra mình nên rò rĩ thông tin này ra ngoài để cho bà con lên tinh thần bàn tán về cuộc đua và DH nữa, hy vọng có cuộc đua này thì cũng sẽ kêu gọi được thêm vài nhà tài trợ.
Tất cả các thành viên tham dự Đại Hội 2010 đều được mời tham gia các giải trong cuộc đua. Những ai không tham dự Đại Hội sẽ không được mời tham gia.
III. Các giải đua:
Giải mở rộng
Thành phần tham dự: Tất cả mọi người đều có thể tham dự giải mở rộng, không giới hạn tuổi hay giới tính
Thời gian đua: 60 phút
Các giải thưởng: 10 hạng đầu cá nhân, 3 đồng đội và 5 primes
Giải 30+ (Master 30+)
Thành phần tham dự: từ 30 tuổi - 99 tuổi
Thời gian đua: 45 phút
Các giải thưởng: 3 hạng đầu, và 3 primes
Giải 40+ (Master 40+)
Thành phần tham dự: từ 40 tuổi - 99 tuổi
Thời gian đua: 45 phút
Các giải thưởng: 3 hạng đầu, và 3 primes
Giải 50+ (Master 50+)
Thành phần tham dự: từ 50 tuổi - 99 tuổi
Thời gian đua: 45 phút
Các giải thưởng: 3 hạng đầu, và 3 primes
Lưu ý: Nếu như các giải có ít người tham gia, thì các giải 30+, 40+, 50+ sẽ thi đấu chung với nhau, nhưng sẽ được tính điểm và xếp hạng riêng theo độ tuổi.
IV. Các giải thưởng:
Giải mở rộng: Tổng trị giá giải thưởng: 5.000.000:
Cá nhân 01: 1.000.000
Cá nhân 02: 750.000
Cá nhân 03: 500.000
Cá nhân 04: 300.000
Cá nhân 05: 250.000
Cá nhân 06: 100.000
Cá nhân 07: 100.000
Cá nhân 08: 100.000
Cá nhân 09: 100.000
Cá nhân 10: 100.000
Đồng đội 01: 700.000
Đồng đội 02: 400.000
Đồng đội 03: 200.000
Primes: 5 giải, mỗi giải 100.000
Giải 30+, 40+, 50+: Tổng trị giá giải thưởng cho mỗi giải là 1.500.00:
Hạng 1: 500.000
Hạng 2: 400.000
Hạng 3: 300.000
Primes: mỗi prime 100.000
Tổng giải thưởng là 9.500.000, số tiền làm cup cho 5 giải nhất là 500.000. Tổng cộng trị giá là 10.000.000
---------
Hiện giờ mới thảo ra có như vậy, sẽ làm tiếp trong giờ ăn trưa ngày mai. Trong lúc chờ đợi mời bà con thảo luận cho vui.
Vài ý kiến nhỏ về bản dự thảo của Văn.
1. Nên thêm 1 giải đua cho 20 tuổi và trẻ hơn, như vậy thì bất cứ ai tham gia DH cũng có thể chạy 2 cử crit, chứ các em nhỏ mà đua với mấy anh như Hải Gổ, Khương, Đạt Cao thì làm sao có cửa....
2. Tiền thưởng thì cũng không chênh lệch nhiều quá giữa các giải, vì ai cũng đóng tiền như nhau cho DH và đều là nghiệp dư.
3. Kinh phí: đã biết kinh phí cho cuộc đua là bao nhiêu chưa? và kinh phí có sẵn là bao nhiêu. Mình vẫn không an tâm khi bàn thảo những gì mình chưa có. Cám ơn anh Minh TN đã hổ trợ được 10 cái áo, 5 cái cho leo đèo, 5 cái cho crit cho 5 lứa tuổi. BTC hiện giờ căn cứ theo kinh phí có sẵn thì chỉ nên làm cờ hay cúp cho nhất nhì và ba.....nếu sau này có thêm tài trợ thì có thể tài trợ ra tặng trực tiếp.
4. DJ thì lâi phải lo việc máy móc và âm thanh...rồi điện đóm nơi không người.
Không biết lo có được không? nếu không cần cái loa cầm tay, sài tạm chắc cũng được.
5. Nếu nhập lại đua chung, thì prime sẽ rất khó tính.
hihihih, số tiền thưởng tổng cộng chỉ có 10T ~ $550, bán 8 cái kính chắc đủ tiền trao giải thưởng
Giải dưới 20 tuổi có bao nhiêu người tham dự? nếu như có trên 30 người thì mới nên tổ chức còn không thì hơi phí. Theo mình biết dưới 20 tuổi không có nhiều người đâu. Nếu tung tin này ra để thu hút thêm tham dự viên ở lứa tuổi đó được thì tốt
mổi lứa tuổi đua mà yêu cầu 30 người thì sẽ hơi khó khăn.
Mình chủ yếu là tổ chức cho mọi người đều tham gia vui vẽ...và người mình ưa có tật than vãn....cho nên nếu mình đã dự tính và có ngân sách thì bao nhiêu cũng cho đua hết...như thế mới cho thấy những ai không tham gia là mất mác....
Dạng hẹp
