Thân gởi các anh em xe đạp chủ nhà Nha Trang .
Quả đây là 1 dịp hiếm có để anh chị em xe đạp gần xa tề tựu đông vui về thành phố biển Nha Trang , tinh thần thì quá khí thế nhưng xem qua phần chuẩn bị của chủ nhà thì chưa được chi tiết lắm vì thế cho tôi đóng góp 1 số ý kiến để cho buổi họp mặt này được thêm phần chu đáo :
1. Về Chủ Nhà ( Anh chị em xe đạp Nha Trang ):cần có những động tác sau để đón tiếp anh chị em các nơi về tham gia được tốt nhất , BTC ( tạm gọi là thế ) Nha Trang nên có các yêu cầu sau :
a. Yêu cầu các đoàn ở tỉnh khác đến tham gia cung cấp những thông tin sau ( trưởng các đoàn có nhiệm vụ cung cấp ):
- Cho biết ngày đến, ngày về của đoàn và phương tiện .
- Cho biết số lượng người đến , trong đó có những người đi theo ( gia đình ) mà ko đạp xe .
- Cho biết yêu cầu cần hổ trợ như khách sạn ( đặt phòng ) , chổ đặt cơm trưa , tối, địa điểm tham quan , du lịch, mua sắm... và các yêu cầu về giá cả .
- Thông tin gởi đến ban tổ chức NT trễ nhất trước 3 ngày trước khi đến Nha Trang , cụ thể là các chương trình ( ăn , nghĩ , tham quan , vui chơi, thời gian đạp xe , giao lưu...) của các đoàn đến đạp xe và tham quan , giao lưu cùng với anh em Nha Trang , nếu ko gởi sau này có kiếm khuyết gì xin miễn trách cứ anh chị em chủ nhà Nha Trang .
Lý do : với số lượng đông các thành viên và gia đình xe đạp các tỉnh thành đến giao lưu , đạp xe và tham quan thành phố Nha Trang , ban tổ chức lâm thời xe đạp Nha Trang cần phải biết tất cả các thông tin để tạo điều kiện cho mọi người có 1 ấn tượng tốt đẹp về thành phố và con người Nha Trang đồng thời để cuộc giao lưu có kết quả tốt đẹp , hạn chế thấp nhất mọi trường hợp ko vui , ko hay cho toàn thể anh chị em và gia đình đến tham gia .
- BTC Nha Trang cần có 1 chương trình cụ thể hướng dẫn cho các đoàn tham gia các buổi sinh hoạt chung như ( qua thông báo chương trình sinh hoạt gởi đến cho các đoàn cụ thể trước ngày các đoàn đến) : đạp xe khi nào , giao lưu khi nào , ai đón tiếp , ai dẫn chương trình khi giao lưu các đoàn , ai chủ động mở và đóng chương trình ...và quan trọng ai chủ động giải quyết "hợp tác kinh tế" sau khi giao lưu xong ( vì số lượng người đông nên đề nghị chơi theo kiểu ...Mỹ với các đoàn tham gia , tôi nghĩ ai cũng hưởng ứng )
- BTC Nha Trang chuẩn bị thêm :
-1 số cờ lưu niệm với các đoàn ( căn cứ theo danh sách các đoàn gởi về ) khi giao lưu
- 1 cờ trắng chấm đỏ tặng cho anh chị em trẻ ( dưới 30 tuổi ) nào leo đèo hòn Giao tốt nhất ( cá nhân )
- 1 cờ xanh lá cây chấm đỏ cho trung niên nào leo đèo hòn Giao tốt nhất ( cá nhân ) ( 31 đến 49tuổi )
- 1 cờ vàng chấm đỏ cho lão niên ( trên 50tuổi ) nào leo đèo hòn Giao tốt nhất ( cá nhân )
và báo cho nhà máy ...bia chuẩn bị hết công xuất đi, nên chăng buổi giao lưu chuẩn bị 1 cây guitar thùng với 1 giàn âm thanh để các thành viên xe đạp trổ tài ???, ai hát hay có thưởng !!!
Dạng Threaded