Hành trình nhân ái lần 4 - 2011 sẽ được khởi hành ngày 12/3/2011, từ Vũng Tàu và kết thúc vào ngày 22/03/2011 tại Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình DƯơng.
Sau nhiều lần họp, thảo luận, Ban tổ chức Hành trình nhân ái 4 - 2011 xin thông báo như sau:
HÀNH TRÌNH NHÂN ÁI LẦN 4 – 2011
“ VỀ VỚI MIỀN TÂY“
I. Bầu Ban tổ chức : gồm 04 thành viên, có trách nhiệm tổ chức HTNA 4 – 2011 theo đúng mục đích truyền thống, bảo đảm HTNA 4 thành công:
- Nguyễn Thành Trung - Phó Chủ nhiệm CLB XĐ Quận 7
- Nguyễn Hoàng Chất - CLB Xe đạp Saigon Velo
- Nguyễn Văn Hoàng - XĐ Vũng Tàu
- Nguyễn Duy Tân - XĐ Vũng Tàu
1. Mục đích:
- Đi đến mọi miền đất nước bằng xe đạp
- Giao lưu với các CLB xe đạp địa phương nơi Đoàn đi đến. Gửi bản thông báo, lịch trình mời các CLB trên đường Đoàn đi qua và gần nơi Đoàn đi đến cùng tham dự.
- Làm công tác từ thiện, cầu mong sự bình an cho Hành trình.
2. Phân nhiệm:
a. Trưởng Đoàn: Nguyễn Duy Tân.
b. Các Phó Đoàn:
Nguyễn Văn Hoàng - phụ trách tài chính
Nguyễn Thành Trung - phụ trách công tác từ thiện
Nguyễn Hoàng Chất - phụ trách công tác từ thiện
3. Công việc từ thiện, gồm:
- Công khai tài khoản cá nhân tiếp nhận tiền ủng hộ từ thiện:
Nguyễn Duy Tân
TK số: 008 1 00 012639 3 Tại : Vietcombank
- Tập hợp, thông báo, cập nhật quỹ từ thiện tại diễn đàn.
- Thống nhất địa điểm trao từ thiện.
- Tổ chức trao từ thiện.
- Trích quỹ gửi các CLB cùng thực hiện từ thiện tại các địa phương, nhằm khích lệ tinh thần Nhân ái và tình thân hữu trong cộng đồng xe đạp.
- Tổng hợp, báo cáo đầy đủ kết quả thực hiện từ thiện sau khi HTNA kết thúc
4. Địa điểm thăm từ thiện: Đề nghị các Câu lạc bộ xe đạp địa phương (nơi đoàn Hành trình đi đến) tìm kiếm giúp. Đối tượng là những trẻ em tật nguyền, người già neo đơn, những người bất hạnh… không nơi nương tựa.
II. Lộ trình – lịch trình: xem bảng đính kèm
1. Mỗi ngày đều xuất phát lúc 5g30.
2. Với những chặng khoảng 140km, Đoàn cố gắng hoàn thành trước 12g trưa.
III. Điều kiện tham gia Hành trình: Những anh chị em tự nguyện đăng ký tham gia Hành trình cần bảo đảm các điều kiện như sau:
1. Phương tiện di chuyển tự túc. Nếu phương tiện là xe đạp thì phải là xe road.
2. Có đủ sức đạp xe theo tốc độ bình quân cùa đoàn, 30-32 km/h (điều kiện thời tiết bình thường).
3. Tự chủ về tài chính.
4. Tuân thủ các quy định chung của Đoàn.
5. Ký tên vào bảng cam kết trách nhiệm cá nhân việc tự nguyện tham gia Hành trình.
IV. Thời hạn đăng ký tham dự: Đăng ký tham gia Hành trình trước ngày 06/3/2011
V. Hình thức kinh phí:
1. Chi phí chung:
- 02 Xe máy + 02 người phụ trách an toàn, tiếp tế, vận chuyển hành lý.
- Tiếp tế: nước, bánh, chuối…
- In cờ lưu niệm.
- In áo lưu niệm : Vận động tài trợ nếu có thì làm
- Giao lưu: Đoàn cử đại diện tham gia tiệc giao lưu với CLB địa phương.
- Các chi phí khác, phát sinh từ việc tổ chức chung cho Hành trình.
Chi phí chung được chi từ kinh phí ủng hộ chi phí Hành trình. Trường hợp số ủng hộ không đủ, chi phí chung sẽ chia đều cho số thành viên tham dự Hành trình, các thành viên có trách nhiệm đóng góp phần chi phí này ngay khi Hành trình kết thúc.
Trường hợp có Moto, ôtô của các thành viên khác cùng tham gia, đề nghị các thành viên này tự túc nhiên liệu, tài xế (oto)… như một hình thức ủng hộ, hỗ trợ Hành trình.
2. Chi phí cá nhân:
- Từ thiện: Tối thiểu 200.000đ / 01 thành viên tham gia Hành trình..
- Áo đồng phục: Thành viên chính thức, mới tham gia HTNA 4 đăng ký 01 áo + ống tay và đóng góp kinh phí với BTC theo biểu giá của nhà sản Xuất.
- Ăn, uống: cá nhân tự thanh toán theo nhu cầu riêng.
- Ở: ở tập trung cùng khách sạn do BTC đặt trước
.Thành viên đăng ký chọn loại phòng và thanh toán phí theo nhu cầu
.Các thành viên cùng phòng đồng chi trả kinh phí.
.Thành viên thanh toán tiền phòng với khách sạn trước khi xuất phát
- Tham quan: Thành viên có tham gia tham quan đồng thanh toán chi phí ngay sau khi buổi tham quan kết thúc (thành viên không tham gia tham quan, cần thông báo với BTC về thời gian vắng mặt).
3. Quỹ từ thiện: Quỹ từ thiện sẽ được chi hết cho đối tượng đã chọn thăm từ thiện.
VI. Các qui định khác: Thành viên Đoàn HTNA 4 – 2011 cần thực hiện các vấn đề sau:
1. Tuân thủ lịch trình, qui định chung của Đoàn, trường hợp rời Đoàn hoặc có vấn đề phát sinh cần thông báo ngay với BTC.
2. Giữ kỷ luật trên đường chạy, bảo đảm an toàn chung.
3. Thực hiện tác phong đúng mực và văn hóa khi tham gia các hoạt động trong đoàn HTNA. Thể hiện ý thức xây dựng cùng với BTC và các thành viên, thái độ hòa nhã, đoàn kết, tôn trọng và tương trợ lẫn nhau.
4. Hành lý gọn nhẹ (sẽ có qui định cụ thể)
5. Tham dự đầy đủ các dịp thăm, trao quà từ thiện.
6. Cần lưu ý vấn đề bia ruợu, giữ gìn sức khỏe cá nhân, bảo đảm an toàn chung.
7. Lưu ý quan hệ cá nhân… ảnh hưởng đến ý nghĩa, hình ảnh và uy tín Hành trình.
8. Trong quá trình diễn ra Hành trình, nếu có vấn đề phát sinh, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công và an toàn của Hành trình, toàn thể Thành viên sẽ họp, biểu quyết thống nhất biện pháp giải quyết.
-------------------------------
LỊCH TRÌNH – LỘ TRÌNH
*. Tổng lộ trình : 1116KM
*. Thời gian: 11 ngày / Từ ngày 12.03.2011 đến 22.03.2011
*. Xuất phát: TP.Vũng Tàu
*. Kết Thúc: Thủ Dầu Một – Bình Dương
*. Lịch trình:
1/ 12.3 : Vũng Tàu – Long An = 132KM
+ Vũng Tàu – Nhơn Trạch – Nguyễn Văn Linh – Tân An.
2/ 13.3: Long An – Trà Vinh = 120KM
+ Long An – Bến Tre = 60KM
+ Bến Tre – Phà Cổ Chiêm – Trà Vinh = 60KM
3/ 14.3: Trà Vinh – Cần Thơ = 132KM
+ Trà Vinh – Vĩnh Long (QL 53) = 65KM
+ Vĩnh long – Cầu Mỹ Thuận – Cần Thơ = 66Km
4/ 15.3: Cần Thơ – Bạc Liêu = 112KM
+ Cần Thơ – Sóc Trăng = 62KM
+ Sóc Trăng – Bạc Liêu = 50KM
5/ 16.3: Bạc Liêu – Cà Mau = 70KM
+ Tham quan Đất Mũi
6/ 17.3: Cà Mau – Rạch Giá (QL 61) = 130KM
7/ 18.3: Rạch Giá – Hà Tiên (QL 80) = 90km
+ Nhóm 2: Ra đảo Phú Quốc
8/ 19.3: Nghỉ tại Hà Tiên
+ Nhóm 2: Đảo Phú Quốc – Hà Tiên
9/ 20.3: Hà Tiên – Long Xuyên = 174KM
+ Hà Tiên – Kênh 8 Ngàn – Tri Tôn - Châu Đốc = 118KM
+ Châu Đốc – Long Xuyên = 56KM
10/ 21.3: Long Xuyên – Mỹ Tho = 145KM
+ Long Xuyên – Cao Lãnh (qua 2 phà) = 35KM
+ Cao Lãnh – Mỹ Tho = 110KM
11/ 22.3: Mỹ Tho – Thủ Dầu Một: = 130KM
+ Mỹ Tho - Long An – Đức Hòa = 80KM
+ Đức Hòa – Củ Chi – Thủ Dầu Một = 50KM
-------------------------
Trân trọng kính mời các Câu lạc bộ Xe đạp, các anh chị em yêu thích xe đạp cùng tham gia Hành trình.
---------------------------------------------------------------------------------------
Ban tổ chức:
1.Nguyễn Duy Tân. đt: 0908583737
2.Nguyễn Văn Hoàng. đt: 0989014907
3.Nguyễn Hoàng Chất. đt: 0918060401
4.Nguyễn Thành Trung. dt: 0903000824
Mẫu áo:
Dạng Threaded